Registro de jornada
Registro de jornada: cómo documentar el acuerdo
Qué dice la LFT sobre el acuerdo del registro electrónico, su entrega a la autoridad y las reglas generales desde 2027.
Por Equipo Chekar · · 4 min de lectura
Actualizado:
Guardar horas de entrada y salida permite revisar la jornada. Para entender su valor como evidencia también hay que leer la condición que la LFT establece sobre el acuerdo entre la persona trabajadora y la empleadora. Instalar un sistema de asistencia no acredita ese acuerdo por sí solo.
Este artículo complementa la guía existente sobre registro electrónico de jornada con un tema concreto: distinguir el contenido legalmente indicado, el acuerdo y las prácticas internas recomendables. Consulta también el calendario y la calculadora dentro del artículo de horas extra.
Qué dice el artículo 132
La fracción XXXIV del art. 132 pide registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona, incluyendo el horario de inicio y finalización, y proporcionarla a la autoridad cuando lo requiera.
Para poder entregarlo habrá que conservarlo. El artículo citado no establece por sí solo un plazo numérico de conservación, un formato de archivo obligatorio ni una tecnología de firma específica. No conviertas una decisión de tu sistema en un requisito legal que ese texto no contiene.
La misma fracción dispone que el contenido del registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y empleadora. Esto obliga a revisar cómo podrá acreditarse ese acuerdo en cada caso; no autoriza a anunciar que cualquier reporte tiene automáticamente ese valor.
Qué preparar como práctica interna
Desde 2027, prepara la información que te permita reconstruir la jornada y atender un requerimiento. Esta tabla distingue el texto del art. 132, fracción XXXIV, de las decisiones operativas recomendadas; el quinto transitorio fija la entrada en vigor de las disposiciones generales el 1 de enero de 2027:
| Qué guardar o poder recuperar | Fundamento o carácter |
|---|---|
| Jornada electrónica asociada a cada persona trabajadora | Art. 132, fracción XXXIV |
| Horario de inicio y finalización de cada jornada | Contenido expresamente indicado en la fracción XXXIV |
| Registro recuperable para proporcionarlo a la autoridad cuando lo requiera | Obligación de entrega de la fracción XXXIV; no fija aquí un plazo numérico de conservación |
| Evidencia que permita acreditar el acuerdo sobre el contenido entre persona trabajadora y empleadora | Condición de la fracción XXXIV para que el contenido haga prueba plena; no impone una firma o tecnología concreta |
| Registro original, correcciones, motivo y fecha de cada cambio | Práctica interna recomendada; no es un campo obligatorio fijado por esa fracción |
| Canal para consultar y señalar diferencias en los registros | Práctica interna recomendada; revisar con asesoría laboral |
Estas son sugerencias operativas que deben revisarse con asesoría laboral; no son un listado de requisitos técnicos nuevos de la LFT:
- Explica a cada persona qué horarios y registros podrá consultar.
- Establece un canal para señalar una omisión o una diferencia.
- Conserva el registro original y documenta el motivo de las correcciones.
- Revisa con tu asesor qué mecanismo permitirá acreditar el acuerdo sobre el contenido.
- Comprueba que puedas recuperar y proporcionar la información cuando la autoridad la requiera.
Una bitácora de cambios ayuda a entender lo sucedido. No sustituye por sí sola el acuerdo mencionado por la ley. Tampoco basta con asumir que el silencio, el uso de un PIN o la generación de un PDF lo acreditan en cualquier situación.
Qué cambia desde 2027
El quinto transitorio del decreto del 1 de mayo de 2026 fija el 1 de enero de 2027 para la entrada en vigor de las disposiciones generales a las que se refiere el art. 132 XXXIV. La STPS determinará el ámbito de aplicación y las excepciones. Revisa esas disposiciones para conocer las condiciones aplicables a tu empresa.
El calendario semanal también cambia de manera gradual. La tabla del artículo de horas extra muestra los límites ordinarios y extraordinarios por año. Los cálculos de horas extra se realizan en el navegador, sin enviar ni guardar salario u horas introducidas.
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Consulta lo que pide la ley desde 2027. Lee también: ¿Cuántos días de vacaciones me tocan? · Horas extra con la reforma · Prima vacacional: cómo se calcula.
Fuentes
Contenido informativo; revisa con asesoría laboral cómo acreditar el acuerdo y atender las disposiciones aplicables.